Dipartimento: Operazioni
Area: Operazioni
Sede di Lavoro: Da Remoto
Supervisore: CEO
Contratto: Tempo Determinato ( possibilità di estensione)
Stato: Full-Time 
Compenso: In base all’esperienza

Descrizione del ruolo

La figura selezionata sarà responsabile della gestione delle operazioni quotidiane necessarie all'organizzazione per raggiungere i suoi obiettivi, della progettazione e dell'attuazione delle strategie operative, della supervisione e del coordinamento delle operazioni, della promozione della cultura e della visione organizzativa per garantire il raggiungimento delle priorità condivise e degli obiettivi organizzativi a breve, medio e lungo termine.

Compiti/Responsabilità

• Lavorare in collaborazione con l'amministratore delegato per creare il piano strategico quinquennale.
• Coordinare e supportare tutti i direttori e tradurre la strategia in obiettivi perseguibili per le prestazioni e la crescita, contribuendo a implementare la definizione degli obiettivi a livello dell'organizzazione, la gestione delle prestazioni e la pianificazione operativa annuale.
• Comunicare i risultati all'Amministratore Delegato e ad altre istituzioni
• Interconnettere gli obiettivi dei dipartimenti, dei team e dei singoli collaboratori attraverso l'implementazione di una strategia OKR.
• Supervisionare le strategie e le operazioni di tutti i reparti
• Applicare e implementare gli standard e le politiche del SIR.
• Cooperazione e Coordinazione: 
• Lavorare a stretto contatto con il team di leadership per creare, implementare e attuare piani per i processi operativi, le infrastrutture interne, i sistemi di reporting e le politiche organizzative, tutti progettati per favorire la crescita, la redditività e l'efficienza all'interno di Still I Rise.
• Sviluppare, implementare e gestire l'aspetto operativo del budget annuale in collaborazione con l'amministratore delegato e i direttori.

Monitoraggio:

• Monitorare e supervisionare i rapporti interni creando strumenti di misurazione efficaci per valutare l'efficienza e l'efficacia delle attività interne.
• Supervisione della valutazione dei rischi a livello di organizzazione
• Utilizzare OKR basati sui dati che combinano obiettivi qualitativi e aspirazionali con misure di successo quantificabili.

Raccolta Fondi e Pubbliche Relazioni: 

• Mantenere e costruire relazioni di fiducia con i principali donatori, partner e stakeholder.
• Incontrare, interagire e presentare informazioni in modo efficace ai potenziali donatori.
• Rappresentare l'organizzazione in occasione di eventi di raccolta fondi e di pubbliche relazioni.

Requisiti Essenziali

• Laurea in Economia e Commercio, Finanza, Economia o un campo strettamente correlato che fornisca una conoscenza dei principi, delle pratiche e dell'amministrazione delle imprese e delle organizzazioni non profit.
• Oltre 4 anni di esperienza lavorativa direttamente coinvolta in operazioni, affari, sviluppo, finanza o aree correlate. 
• Una solida storia lavorativa e/o di servizio che rifletta la leadership e la gestione di operazioni di alto livello e la motivazione di un team complesso e la sua responsabilità.
• Spiccate capacità analitiche, solide capacità decisionali, interpretazioni logiche e capacità di leggere  e interpretare bilanci e rendiconti finanziari.
• Eccezionali capacità di comunicazione interpersonale, scritta e verbale e dimostrazione di rapporti di lavoro professionali ed efficaci. 
• spiccate capacità di stabilire le priorità, di definire le strategie, di rispettare le scadenze e di seguire gli incarichi e i ruoli e le responsabilità con una supervisione minima.
• Capacità di reporting, orientamento al dettaglio, eccellenti capacità organizzative; 
• persona decisa, responsabile e creativa, in grado di lavorare bene sotto pressione e in un ambiente stimolante e in continua evoluzione;
• Conoscenza approfondita dei settori non profit e dello sviluppo, delle agenzie governative collegate e dello sviluppo della comunità. 
• Impegno dimostrato per l'equità, il potenziale umano e il servizio.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale, l'italiano è un plus.

COME CANDIDARSI

I candidati interessati sono invitati a mandare la propria candidatura via email, completa di CV, Lettera Motivazionale, e autorizzazione al trattamento dei dati personali, specificando nell’oggetto "*** Chief Operating Officer ***", all’indirizzo hr@stillirisengo.org

Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati.

Dipartimento: Programmi
Area: Programmi
Sede di lavoro: Da remoto, possibili trasferte.  
Supervisore: CEO
Contratto: Tempo Determinato Rinnovabile
Stato: Full-Time
Compenso: In base all’esperienza 

Descrizione del ruolo

La figura selezionata sarà responsabile dell'organizzazione, gestione, e supervisione dei programmi di Still I Rise in Grecia, Turchia, Siria, Kenya, e Repubblica Democratica del Congo e della pianificazione ed implementazione di nuovi programmi. 

Il ruolo in oggetto prevede lo svolgimento delle responsabilità sia in autonomia che in team, fornendo guida ai Program Managers e Dirigenti Scolastici sul campo; la figura selezionata dovrà infatti possedere la capacità di coordinare team di lavoro complessi gestendo i cicli dei progetti in tutti i loro aspetti con energia, proattività e passione, sapendo gestire ambienti di lavoro in continua crescita e cambiamento. 
 

Compiti/Responsabilità

• Promuovere la vision e la mission di Still I Rise attraverso la direzione dei programmi

Pianificazione 

• Pianificare e implementare le operazioni strategiche dei programmi e relativi meccanismi di monitoraggio degli obiettivi
• Sviluppare e migliorare gli strumenti di gestione del ciclo di progetto quali matrici logiche, diagrammi di Gantt, e strumenti per la gestione del rischio. 
• Pianificare e implementare le strategie operative e finanziarie a breve e a lungo termine, in collaborazione con i direttori degli altri dipartimenti. 

Ricerca e Reporting

• Pianificazione, monitoraggio e supervisione dell'attuazione di strategie per la conduzione della ricerca e la raccolta e analisi di dati.
• Supervisionare la redazione di report periodici e forecasts
• Guidare il team nella ricerca, raccolta e analisi dati per la produzione di documentazione utile al set up di nuovi progetti.
• Aggiornare settimanalmente il CEO e il leadership team
• Supervisione i KPI mensili relativi a ogni specifico progetto e programmi.
• Guidare i Program Manager e i Dirigenti Scolastici nella promozione e creazione di una rete di stakeholder locali
• Coordinamento con il Leadership Team per identificare, sviluppare e promuovere strumenti, linee guida e best practices per lo sviluppo organizzativo (strategie, politiche interne, ecc.).
• Supportare le situazioni di emergenza sul campo in collaborazione con il Program Manager/Preside della scuola e il CEO.

Gestione e Monitoraggio

• Lettura e revisione dei report redatti dai rispettivi responsabili di programmi,  monitoraggio dei risultati  e identificazione delle problematiche 
• Gestione e supervisione del budget e monitoraggio delle relative spese di progetto  
• Gestione dell’amministrazione finanziaria di progetto, in collaborazione con il Dipartimento di Finanza
• Assicurare l’efficienza dei processi organizzativi in atto e adoperarsi per la risoluzione di eventuali problematiche
• Supervisione dei Program Managers e Dirigenti Scolastici verificando la corretta adesione ai processi normativi dell’organizzazione e il rispetto delle procedure legali locali, nazionali, ed internazionali. 
• Coordinamento con il Leadership Team per identificare, sviluppare e promuovere strumenti, guidelines and best practices per la crescita dell’Organizzazione, adattandosi a frequenti cambi di priorità e necessità relativi al Dipartimento di Programmi (e altri)
• Collaborare con il COO per la realizzazione di feasibility studies, gestione dei rischi e aspetti legali riguardanti programmi esistenti e futuri
• Fornire guida e supporto ai PM e Dirigenti scolastici, assicurandosi che i rispettivi team e le attività dei programmi siano implementate in modo efficace, riflettendo la missione e visione dell’Organizzazione 
• Fornire supporto a situazione di emergenza sul campo in collaborazione con i Program Managers, Dirigenti Scolastici,  COO e CEO
• Coordinare i team di Set-Up durante la creazione, implementazione e miglioramento delle strutture di supporto ai programmi 

 Requisiti e Abilità Essenziali

• Almeno 3 anni di esperienza nella gestione delle persone.
• Esperienza in contabilità, gestione finanziaria e budgeting.
• Esperienza di lavoro con gruppi vulnerabili, rifugiati, richiedenti asilo, e/o nel campo dei diritti umani.
• Ottime capacità relazionali, comunicative, diplomatiche, e di negoziazione
• Buone competenze informatiche incluso l'uso di MS Office, Google Drive, software di contabilità e Slack.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese scritta e orale, l'italiano è un plus. (c1/c2)
• Completamento del CRB/certificato buona condotta
• Conoscenza delle tecniche di valutazione delle performance 
• Decisione, responsabilità e creatività
• Essere in grado di lavorare bene sotto pressione e possedere forti capacità di giudizio, sapendo operare scelte difficili
• Solida esperienza di gestione di team complessi (team building, pianificazione e performance management) per raggiungere obiettivi condivisi
• Elevati standard di riservatezza, affidabilità e discrezione
• In grado di gestire molteplici attività e identificare le priorità, rispettare le scadenze e risolvere problemi con valori mutevoli e in competizione in un ambiente complesso
• Disposizione e possibilità di viaggiare a volte con breve preavviso
• Passione, determinazione e dedizione alla causa e condivisione dei  valori di SIR
• Ottime capacità analitiche e organizzative 
• Impegno e volontà di lavorare in un ambiente stimolante e in continua evoluzione
• Mentalità aperta e spiccata capacità di lavoro in teams multiculturali
• Energia e atteggiamento positivo e costruttivo

Criteri Desiderabili

• Esperienza comprovata nel settore non-profit
• Esperienza nel settore educativo 
• Conoscenza di una o più tra le seguente lingue: Arabo, Turco, Greco, Francese, Spagnolo, Swahili
• Percorso Accademico nel campo delle Relazioni Internazionali, Affari Globali, Amministrazione Pubblica, Scienze Politiche o Sociologia
• Esperienza nella compilazione di proposte di progetto e richieste di fondi

COME CANDIDARSI

I candidati interessati sono invitati a mandare la propria candidatura via email, completa di CV, Lettera Motivazionale, e autorizzazione al trattamento dei dati personali, specificando nell’oggetto “***DIRETTORE DEI PROGRAMMI***” all’indirizzo: hr@stillirisengo.org .
Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati. Grazie per il vostro interesse in Still I Rise.

Dipartimento: Programmi
Area: Gestione di Programma
Sede di Lavoro: Nairobi, Kenya
Supervisore: Direttrice dei Programmi
Contratto: A Tempo Determinato (Rinnovabile)
Stato: Full-Time 
Compenso: In Base all’Esperienza 

Descrizione del ruolo

La persona selezionata fornirà leadership operativa e strategica verso l’implementazione del programma e coordinazione all’interno della Scuola Internazionale Still I Rise, Nairobi. Il profilo selezionato sarà tenuto a prendere decisioni a livello strategico e operativo con un alto grado di giudizio sulla base dell’esperienza nella risoluzione dei problemi e di una serie di fattori sia esterni che interni. 

Compiti/Responsabilità

Gestione e Coordinamento:  

• Lavorare a stretto contatto con il Direttore esecutivo per trasmettere la visione e la missione dell'Organizzazione all'interno del programma, garantendo sempre la massima qualità.
• Guidare, presiedere e coordinare l'unità di supporto al programma (PSU): amministrazione, risorse umane, logistica, finanza, istruzione, salvaguardia e sicurezza.
• Garantire la supervisione del programma e delle attività operative, la costruzione del team e facilitare la creazione di partenariati esterni. 
• Collaborare con la PSU per condurre sessioni di pianificazione mensili/trimestrali in conformità con i piani di lavoro proposti e le previsioni di bilancio. In qualità di leader, proporre strategie di riallineamento strategico. 
• Supervisionare e fornire indicazioni al personale, ai partner e ai consulenti per garantire il rispetto della pianificazione e delle priorità.
• Rappresentare efficacemente la SIR e la Scuola Internazionale di Nairobi in diversi forum/livelli.

Gestione Finanziaria: 
 

• Guidare l'unità di supporto al programma (PSU) per condurre un monitoraggio e una rendicontazione regolari sugli aspetti di gestione finanziaria: previsioni tempestive, preparazione ed esecuzione del piano di approvvigionamento, bilancio rispetto all'effettivo, analisi delle spese e stabilire collegamenti incrociati con l'avanzamento del piano di lavoro.

Persone e Cultura: 

• Guidare il reclutamento e la gestione dei talenti del personale. 
• Garantire l’efficiente implementazione delle strategie HR, inclusi i sistemi di gestione e monitoraggio delle prestazioni. 
• Coltivare e mantenere un ambiente di lavoro collaborativo e sicuro (WALK the TALK).
• Lavorare a stretto contatto con i programmi, le operazioni e le altre unità tecniche per garantire una comunicazione ben coordinata, snella e professionale.

Gestione dell’Informazione: 

• Adattare e promuovere un approccio integrato all'attuazione, coordinandosi e cooperando con altre aree tematiche (salvaguardia, istruzione).
• Fornire una supervisione strategica per la documentazione e la condivisione delle conoscenze e delle migliori pratiche emergenti. 
• Sostenere le unità strategiche (programmi, advocacy, sovvenzioni) nello sviluppo di proposte per portare avanti le priorità imminenti.

Requisiti essenziali:

• 5 anni di esperienza lavorativa nel settore non profit, compresa la gestione di team e la supervisione finanziaria e operativa.
• Esperienza di lavoro in e attraverso cicli di gestione di progetti.
• Esperienza di lavoro attraverso la partecipazione e/o gli approcci della comunità.
• Buone competenze informatiche, compreso l'uso di MS Office.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e orale).
• La certificazione degli standard umanitari SPHERE costituirà un punto di forza.
• Cittadinanza keniota o in possesso dello status di residente a tutti gli effetti.

Requisiti Desiderabili: 

• Una precedente esperienza nel settore dell'istruzione è considerata un vantaggio. 
• Leader facilitatore.
• Credere nell'impegno, nell'integrità e nella responsabilità. 
• Versatilità e adattabilità ad un ambiente in continua evoluzione e capacità di gestire più priorità.
• Capacità di iniziativa personale e di fornire soluzioni creative.
• Competenza nella negoziazione e nella risoluzione dei problemi.
   

COME CANDIDARSI

I candidati interessati sono invitati a mandare la propria candidatura via email, completa di CV, Lettera Motivazionale, e autorizzazione al trattamento dei dati personali, specificando nell’oggetto "***TEAM LEAD***", all’indirizzo hrnairobi@stillirisengo.org

Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati.

Dipartimento: Programmi
Area: Gestione Programmi 
Sede di Lavoro: Ibrido 
Supervisore: Direttrice Dei Programmi
Contratto: Tempo Determinato (con possibilità di estensione)
Stato: Full-Time
Compenso: In base all’esperienza

Descrizione del ruolo

 Il profilo selezionato sarà responsabile della supervisione della gestione e dell'implementazione dei programmi Still I Rise, supportando al contempo il Direttore dei programmi nello sviluppo di strategie di programma a lungo termine che rispondano agli obiettivi organizzativi, assicurando il raggiungimento degli obiettivi e riflettendo la missione dell'organizzazione. Inoltre, il profilo selezionato sarà anche responsabile di supervisionare il coordinamento dei team dei programmi e di fornire indicazioni ai responsabili dei programmi per l'attuazione strategica, l'organizzazione delle risorse, il monitoraggio del budget, l'utilizzo delle linee guida SDLC e il controllo della qualità per il raggiungimento degli obiettivi.

Compiti/Responsabilità

Gestione dei Programmi: 

• Lavorare in stretta collaborazione con il direttore dei programmi per la pianificazione, il monitoraggio e l'attuazione del processo di pianificazione per produrre strategie efficaci e raggiungere gli obiettivi organizzativi;
• Sostenere il Direttore dei programmi nello sviluppo di strategie che contribuiscano a massimizzare l'impatto e l'efficacia e l'efficienza dei programmi;
• Condurre la pianificazione mensile/trimestrale nei/tra i siti di supporto in conformità con i piani di lavoro, nonché effettuare eventuali aggiustamenti in base alle esigenze del programma;
• Supportare i 'Program Manager', assicurando che il programma delle attività, il monitoraggio e la spesa siano in linea e allineati ai piani di lavoro concordati;
• Garantire il monitoraggio attraverso incontri regolari, check in (visite sul campo se e quando necessario) e altri strumenti appropriati, identificare le sfide esistenti e i rischi potenziali e trasmettere il feedback al Direttore dei programmi;
• Supportare i "Program Manager" nella presentazione di relazioni tecniche trimestrali e annuali nel rispetto delle tempistiche del programma;
• Lavorare in stretto coordinamento con il team operativo e supervisionare gli acquisti e i processi in base alle esigenze di attuazione del programma;
• Contribuire a trarre lezioni dal campo basate sull'evidenza, identificare storie di successo e migliori pratiche e trasmettere il feedback al Direttore dei programmi;
• Sostenere lo sviluppo di proposte, bilanci e note concettuali;
• Eseguire una rigorosa valutazione dei bisogni formativi, sviluppare e organizzare corsi di formazione per lo sviluppo delle capacità per il team centrale dei programmi;
• Assicurare che le valutazioni dei rischi e delle esigenze dei programmi siano condotte secondo i più elevati standard operativi.

Gestione Finanziaria: 

• Garantire una gestione regolare ed efficiente del budget complessivo dei programmi, nonché un attento monitoraggio delle spese, e riferire tempestivamente al Direttore dei programmi le eventuali eccedenze/sottospecie;
• in collaborazione con il Dipartimento finanziario, redigere previsioni di spesa mensili e piani di spesa trimestrali in conformità con i requisiti previsti. Ciò include la garanzia che tutte le previsioni di spesa mensili/piani di spesa richiesti siano tempestivamente disponibili per la trasmissione al punto focale competente e secondo le tempistiche del programma;
• In collaborazione con l'unità Finanze, sostenere la produzione e la revisione dei conti di gestione mensili e dei rapporti finanziari trimestrali in conformità con i requisiti. Ciò include la garanzia che tutti i rapporti finanziari richiesti siano prodotti secondo le tempistiche del programma;
• Partecipare attivamente alle riunioni di revisione settimanali/mensili/trimestrali.
• Esaminare e presentare richieste di acquisto (PR) appropriate con codici di bilancio corretti e in linea con le linee di bilancio assegnate.

Qualità dei Programmi  (Controllo e Garanzia):

• Monitorare l'attuazione del programma rispetto ai piani di lavoro e agli obiettivi generali del progetto, documentando i progressi e i risultati ottenuti;
• Condurre riunioni periodiche di revisione del progetto, incorporando dati qualitativi e quantitativi, con i partner per valutare il livello di raggiungimento degli obiettivi del progetto per i siti assegnati;
• Identificare le lacune e gestire i sistemi e le aree di miglioramento dei processi per migliorare l'efficienza del lavoro interdipartimentale;
• Garantire la riservatezza e l'integrità delle informazioni a cui si accede e segnalare qualsiasi sospetto di violazione della sicurezza delle informazioni e/o di violazione al dipartimento interessato.

Comunicazioni:

• Supportare la produzione e la revisione dei rapporti d'impatto mensili/trimestrali coordinandosi con ciascun sito del programma;
• Lavorare a stretto contatto con i programmi nazionali, i dipartimenti, le istituzioni, le operazioni sul campo e gli alti funzionari, garantendo una comunicazione coordinata, snella e professionale in tutta l'organizzazione;
• Assistere e facilitare i programmi nazionali nella creazione e nella realizzazione di piani di comunicazione in base alle priorità e, se necessario, fornire supporto per documentare i casi di studio, raccogliere le lezioni apprese e condividere le migliori pratiche;
• Supporto nello sviluppo della comunicazione e del coordinamento verso l'esterno e mantenimento di contatti regolari.

Gestione degli Stakeholder:

• Rappresentare i programmi presso i settori dell'istruzione, della salvaguardia/protezione e le parti interessate, se e quando necessario, per promuovere l'appropriazione degli approcci del Programma e l'effettiva partecipazione alla pianificazione e all'attuazione, in linea con un approccio basato sulla comunità e sui diritti umani;
• coordinare l'attuazione tra le équipe sul campo del Programma e mantenere le sinergie durante l'attuazione.

Sviluppo dei Programmi:

• Identificare, documentare e garantire l'utilizzo delle conoscenze chiave del programma per miglioramenti futuri;
• Organizzare revisioni per rendere più efficace l'erogazione del programma;
• Supporto nello sviluppo di modalità di programma, approcci e conseguenti budget per le nuove proposte.

Requisiti Essenziali

• Almeno 4-5 anni di comprovata esperienza nel settore umanitario e/o dello sviluppo e nella gestione di team diversi;
• Capacità di gestire molteplici compiti; comprovata capacità di iniziativa e di problem solving;
• Capacità di effettuare analisi qualitative e documentarle in rapporti analitici di alta qualità:
• Esperienza nella gestione della contabilità, delle finanze e delle revisioni (budgeting, spese, ecc.);
• Capacità di reporting, comunicazione e organizzazione proattive e vivaci; 
• Buone competenze informatiche, compreso l'uso di MS Office, Google Drive, software di contabilità e Slack; 
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale;
• Completamento del controllo CRB/background. 

COME CANDIDARSI

I candidati interessati sono invitati a mandare la propria candidatura via email, completa di CV, Lettera Motivazionale, e autorizzazione al trattamento dei dati personali, specificando nell’oggetto "*** SENIOR PROGRAMS MANAGER ***", all’indirizzo hr@stillirisengo.org

Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati.

Dipartimento: Advocacy
Area: Eventi e Gruppi Territoriali
Sede di lavoro: Da remoto
Supervisore: Direttore della Raccolta Fondi
Contratto: Tempo Determinato Rinnovabile
Stato: Full-Time
Compenso: In base all’esperienza

Descrizione del ruolo

La persona selezionata si inserirà all’interno del Dipartimento Fundraising e avrà il compito di ideare, creare e gestire tutte le attività legate alla preparazione degli eventi e delle attività dei gruppi territoriali ed eventualmente coordinarne lo svolgimento in loco. Sarà inoltre responsabile della gestione dei Gruppi Territoriali stessi e delle attività di interazione con la comunità volte alla promozione di SIR sul territorio, alla sensibilizzazione e alla raccolta fondi.

Compiti/Responsabilità

• Coordinamento GT nella gestione delle campagne, eventi e iniziative territoriali
• Ideazione, creazione ed implementazione di un piano annuale di iniziative territoriali sia online che in presenza per i GT e attività annesse.
• Organizzazione e gestione del calendario di tutte le iniziative dei gruppi di volontari (scuole, librerie, cene solidali, seminari, ecc..)
• Cura e supporto ai gruppi territoriali nell’organizzazione degli eventi
• Espansione della rete di contatti strategici in Italia e al di fuori dell’Italia
• Monitoraggio dell’andamento delle attività territoriali attraverso l’uso di KPI’s
• Supervisione del merchandising e coordinamento dei prodotti per i GT
• Coordinamento della logistica delle iniziative dei vari GT, con creazione dei reports di analisi
• Gestione del coordinamento con il Fundraising Team per altre attività ricorrenti dei gruppi territoriali

Requisiti essenziali:

• Ottime capacità di comunicazione, organizzazione, coordinamento e gestione del tempo
• Ottime capacità di problem-solving
• Ottime capacità relazionali
• Dimostrare creatività, autonomia e attenzione ai dettagli
• Buona conoscenza dell’inglese
• Flessibilità e buona gestione dello stress
• Buona conoscenza degli applicativi Office e di Google Drive
• Esperienza nel non profit è un plus

COME CANDIDARSI

I candidati interessati sono invitati a mandare la propria candidatura via email, completa di CV, Lettera Motivazionale, e autorizzazione al trattamento dei dati personali, specificando nell’oggetto "*** COMMUNITY ENGAGEMENT MANAGER ***", all’indirizzo hr@stillirisengo.org

Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati.

Dipartimento: Operazioni 
Area: Risorse Umane
Sede di Lavoro: Da Remoto
Supervisore: Responsabile Risorse Umane
Contratto: Tempo Determinato (con possibilità di estensione)
Stato: Full-Time 
Compenso: In base all’esperienza

Descrizione del ruolo

La figura selezionata si occuperà di svolgere tutte le attività di assunzione, dalla pubblicizzazione delle offerte di lavoro, al colloquio dei candidati, alla chiusura delle assunzioni, all'organizzazione delle procedure di onboarding, all'analisi e al monitoraggio della propria area attraverso specifici KPIs. Nel complesso, il/la RS sarà responsabile dell'assunzione di persone qualificate, mantenendo al contempo l'esperienza positiva dei candidati.

Compiti/Responsabilità

1. Recruitment

• Consultazione con i manager per comprendere i requisiti del personale e gli obiettivi di lavoro specifici
• Redazione, traduzione e pubblicazione di Job Description su siti web e piattaforme di carriera
• Ricerca di talenti e candidati ideali attraverso altre piattaforme di lavoro
• Screening, scansione e valutazione di CV, lettere di presentazione e domande generali
• Creazione di liste di candidati, caricamento e gestione delle cartelle pertinenti dei candidati durante il processo di selezione tramite Google-Drive
• Gestione delle caselle di posta HR e comunicazione con i candidati
• Programmazione di colloqui di lavoro tra candidati e i Dipartimenti Still I Rise
• Prendere appunti sulle interviste e stesura di report settimanali alla Responsabile Risorse Umane
• Lavorare in collaborazione con HR Generalist per gestire le procedure amministrative di Risorse Umane
• Rispondere alle richieste di lavoro in coordinamento con la Responsabile Risorse Umane
• Lavorare in stretta collaborazione con HR Manager per comprendere le strategie di reclutamento e con HR Generalist per i processi di recruitment
• Rispettare il Calendario Recruitment HR in riferimento alle scadenze relative ai processi di recruitment
• Essere responsabile dello sviluppo creativo dell'Employer Branding in collaborazione con Responsabile Risorse Umane
• Supportare altre richieste ad hoc come richiesto dalla Responsabile Risorse Umane in base alle esigenze e le priorità operative-organizzative della Direzione

2. Onboarding

• Programmare e condurre di briefing di onboarding e sessioni di formazione per nuovi assunti e dipendenti, in base alle necessità del Dipartimento
• Progettare e gestire di briefing pertinenti, aggiornati e presentazioni esistenti
• Collaborare e coordinarsi con i gestori dei programmi per sviluppare, aggiornare e organizzare l'attuazione dei corsi di formazione e delle relative risorse necessarie
• Condurre controlli periodici e verificare la documentazione pertinente dei candidati e impiegati Still I Rise
• Garantire la corretta archiviazione delle informazioni personali nel rispetto della Normativa Privacy

3. Monitoraggio, Analisi e Report

• Produzione di report periodici su piani e strategie di assunzione
• Conduzione di ricerche approfondite e raccolta di dati sui requisiti legali esistenti e codici del lavoro con specifico riferimento ai paesi in cui opera Still I Rise
• Conduzione di analisi, monitoraggio e processi di reporting mensili e trimestrali relativi alle metriche di assunzione e ai KPIs relativi all'onboarding.
• Creazione di una rete (roster interno) di potenziali dipendenti e ricerca di talenti
• Progettare, distribuire e misurare i risultati dei sondaggi sull'esperienza dei candidati
• Supportare altre richieste ad hoc come richiesto dal Responsabile delle Risorse Umane in base alle esigenze e priorità operative e organizzative delle Direzioni

Requisiti essenziali:

• Laurea in risorse umane, impresa, sociologia e settori affini
• Capacità organizzative forti e radicate
• Organizzazione del tempo e capacità di rispettare le scadenze in modo tempestivo
• Ottime capacità comunicative e di mediazione.
• Piena conoscenza delle lingue Italiana ed Inglese 
• Competenze informatiche e dimestichezza con i principali sistemi operativi (Windows, Office, MS Word, Excel), presentazioni e piattaforme grafiche (Canva, PP)
• Capacità di prosperare in un ambiente collaborativo
• Orientamento al risultato, apertura mentale e capacità di consapevolezza culturale
• Capacità di multitasking e problem solving
• Conoscenza approfondita del diritto del lavoro e delle attuali tendenze di assunzione
• Competenze di scrittura per produrre report sulle analisi delle assunzioni
• La conoscenza di altre lingue è considerata un ulteriore vantaggio

COME CANDIDARSI

I candidati interessati sono invitati a mandare la propria candidatura via email, completa di CV, Lettera Motivazionale, e autorizzazione al trattamento dei dati personali, specificando nell’oggetto "***RECRUITMENT SPECIALIST ***", all’indirizzo hr@stillirisengo.org

Si prega di notare gentilmente che solo i candidati selezionati per un colloquio saranno contattati.

RISK ASSESMENT e RISK MANAGEMENT POLICIES: Sviluppiamo piani di analisi dei rischi dividendoli in categorie che coprono i rischi comuni facilmente gestibili e le emergenze complesse che richiedono un intervento coordinato. Attraverso questi dati sviluppiamo codici di comportamento che tutti i collaboratori sono obbligati a conoscere e rispettare, sia fuori sia dentro i nostri centri. Proponiamo corsi di formazione e aggiorniamo le linee guida ogni mese. Intensifichiamo il lavoro di revisione a seconda delle emergenze e del loro livello di intensità. 

INTEGRAZIONE CON LA COMUNITÀ LOCALE: La relazione con la comunità locale è il nostro investimento primario. Lavoriamo intensamente per coinvolgere la comunità locale che ci ospita. Dialoghiamo con le autorità locali e assumiamo personale in loco: le relazioni con la comunità ospitante sono alla base del nostro intervento e grazie a queste creiamo un ambiente sicuro e protetto in cui operare, anche in situazioni di crisi ed emergenza.

SIAMO PARTE DELLA COOPERAZIONE INTERNAZIONALE: Le nostre operazioni sono sempre comunicate e aggiornate alle ambasciate e ai consolati del Paese che ci ospita. Seguiamo attraverso canali ufficiali l’evolversi di situazioni di crisi e attiviamo protocolli d’azione ed evacuazione d’intesa con gli enti preposti. Ogni collaboratore è formato sulle procedure. I collaboratori vengono supportati nel mantenersi informati sulla cooperazione e le eventuali disposizioni in situazioni emergenziali attraverso i canali ufficiali del proprio Paese.

CRESCITA PROFESSIONALE: Offriamo ai nostri operatori corsi di aggiornamento proposti da università ed enti internazionali. Harvard, Università del Michigan, Amnesty International, Università Cattolica di Louvain, Università dell’Islanda sono alcuni degli enti a cui facciamo riferimento per proporre corsi sull’aiuto umanitario, la gestione delle emergenze, il contesto legale e l’educazione dei minori. Puntiamo alla massima qualità per garantire il massimo livello di professionalità.